本著方便用戶的服務理念,對于院系申請調撥院系資料室的、專業范圍和用戶對象專指的特種圖書資料,經圖書館審核同意后,可調撥院系資料室。

一、調撥圖書資料手續

1、 院系向圖書館提出書面申請,說明調撥理由,并附上希望調撥的書目清單。

2、 分管讀者服務及文獻資源建設的館領導審核,并報圖書館黨政聯席會議審議。

3、 同意調撥的圖書資料由 學習支持部 負責按書單抽書。抽取的圖書需有完整的書目和館藏信息,若有缺失,交由 文獻資源建設部 補充完整。

4、 根據實際抽到的圖書制作調撥圖書清單,并反饋院系。

5、 院系打簽報申請調撥,并附上正式調撥的書單。

6、 學習支持部 將需調撥的圖書館藏地修改為院系資料室,并在附注信息中注明“ X 年 X 月 X 日調撥 XX 資料室,管理責任人姓名”。

7、 通知院系資料室取書,辦理調撥借出手續,管理責任人簽收。

二、調撥圖書資料的管理

1、 所調撥的院系資料室須有專人負責圖書資料的管理

2、 調撥院系的圖書資料,須向其他院系師生開放使用。資料室應將開放時間向圖書館備案。

3、 院系資料室應妥善保管所調撥的圖書資料,根據圖書館的要求定期進行清點,清點結果上報圖書館。如管理不當,圖書館可收回所調撥的圖書資料。

4、 資料室如撤銷或無專人管理,應及時將圖書歸還圖書館。

5、 調撥圖書資料退回圖書館時,由院系負責清點,撰寫清點報告并打簽報退回圖書館。

圖書館 學習支持部 負責接收,并修改館藏地點和備注信息。

華東師范大學圖書館

2019年12月修訂


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