圖書館閔行校區報告廳管理制度

為了使圖書館報告廳的管理和使用規范化、合理化,切實營造良好的學術環境,以確保各類講座報告的正常召開,現結合圖書館實際,制定本制度。

1、報告廳由推廣部統一負責管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,保持報告廳整潔,操作有關設備(如音響、投影)等。

2、報告廳電子設備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應按價予以賠償。

3、電子設備負責人要熟練掌握各種設備的使用原理及規范的操作技能,并能排除一般性的使用故障。

4、所有向圖書館申請登記使用的單位,請向推廣部相關負責的老師處登記,說明使用原因,使用時間,負責人姓名,歸還時間,填寫《報告廳使用情況登記表》,并加蓋本單位公章,由圖書館統一安排。會議結束后,使用報告廳的部門負責室內衛生打掃和物品管理,桌椅有移動者及時放回原位,關好門窗,關好電器開關,并向報告廳管理老師交接,損壞公物由使用單位賠償。

5、報告廳是研討學術的地方,未經同意不得啟用報告廳,不得挪作他用,臨時召開會議需占用報告廳時,要及時向推廣部請并登記,以防耽誤工作。

6、室內物品未經推廣部負責老師批準,不得私自轉借他人或挪作他用,若要借用報告廳內的物品,需報請領導同意,填寫物品借用申請表,并及時歸還原處。

7、報告廳內禁止吸煙、禁止喧嘩,嚴禁在報告廳打牌、嬉鬧聚會等。

8、管理人員要認真做好報告廳的安全保衛工作,確保會議召開時門窗通暢,人離時關窗鎖門。

9、報告廳要經常保持空氣暢通,室內應備有消防器具,切實做好防火、防盜、防破壞等安全防護工作。


圖書館閔行校區報告廳使用審批流程


華東師范大學圖書館閔行校區報告廳為校內職能部門、院系、學生社團等免費承擔學術講座、報告服務。


報告廳使用流程圖如下:

圖書館閔行校區報告廳借用登記表.doc

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